MYSAs Venner i Norge. Vedtekter (ajour etter årsmøtet i 2014)
MYSAs Venner i Norge ble formelt stiftet 25.4.2012 i Oslo.
§1 Foreningens formål
MYSAs Venner i Norge vil arbeide for å støtte Mathare Youth Sport Association i Nairobi, Kenya faglig og økonomisk, og ved å bidra til å legge til rette for besøk fra MYSA i Norge.
Vi vil arbeide for dette ved å:
§2 Medlemsskap
Alle (over 16 år) som anser seg å være venner av MYSA kan være medlemmer i foreningen. Det åpnes også for at nære familier kan ha et felles medlemskap.
§3 Stemmerett og valgbarhet
Alle medlemmer har stemmerett og er normalt valgbare til Rådet og til Styret. Hvert medlem og hver familie registrert som familiemedlem har én stemme. En valgkomite skal legge frem et forslag til Råd og Styre. Valgene skjer på foreningens årsmøte.
§4 Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av Rådet strykes som medlemmer av foreningen. Strykes et medlem kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§5 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Verken Råds- eller Styrearbeid honoreres. Godtgjørelser for annet arbeid i foreningen settes av styret.
§6 Årsmøte
Årsmøte, som holdes hvert år senest i forbindelse med Norway Cup i månedsskiftet juli/august, er foreningens høyeste myndighet. Styret innkaller til årsmøte med minst en måneds varsel direkte til medlemmene. Saksliste samt forslag som skal behandles på årsmøte skal være gjort tilgjengelig for medlemmene senest to uker før årsmøte.
Alle medlemmer har adgang til årsmøte. Både Rådet og Styret kan invitere andre personer og media til å være tilstede.
På årsmøtet kan det ikke behandles forslag som ikke er oppført på sakslisten senest to uker før årsmøtet. Andre saker kan behandles som forslag til Rådet/Styret for videre behandling.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Stemmegiving kan skje ved fullmakt.
§7 Ledelse av årsmøtet
Årsmøte ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av foreningen.
§8 Stemmegiving på årsmøtet
Vedtak er gyldig med alminnelig flertall av de avgitte stemmer i hver av følgende to grupper tilstedeværende medlemmer:
Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
En valgkomite, som skal bestå av 3 medlemmer samt en varamann (komiteen velger selv sin formann), skal fremme et forslag til Råd og Styre. Ved behov inviterer Valgkomiteen medlemmene til å komme med forslag på kandidater, og de kan også fremme egne forslag på kandidater. Alle foreslåtte kandidater er valgbare dersom de har betalt medlemskontingent for inneværende år før valget finner sted.
§9 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
§10 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når Rådet eller Styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, men med 14 dagers innkallingstid. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§11 Rådet
Foreningen ledes av Rådet som er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Rådet består av:
Rådet velges for to år, med mulighet for gjenvalg. Det er ønskelig at Rådet skiftes ut med omtrent halvparten av medlemmene av gangen, slik at kontinuitet sikres.
Rådet skal:
Rådet skal holde minst ett møte i året. Det møtet kan legges til Norway Cup-perioden. Rådet skal i tillegg møtes når lederen forlanger det eller et flertall av rådets medlemmer forlanger det.
Rådet er vedtaksdyktig når minst halvparten av rådets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall av de tilstedeværende stemmer.
Styre
Blant Rådets medlemmer oppnevnes et utøvende Styre. Styre skal bestå av:
Det utøvende Styre skal møte minst 3 ganger i året. Styret er vedtaksført når minst 4 medlemmer er til stede. Vedtak fattes ved alminnelig flertall blant de tilstedeværende. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.
§12 Signatur og Prokura
Enhver økonomisk disposisjon er godkjent bare når den er undertegnet av to medlemmer av Arbeidsutvalget i fellesskap:
§13 Vedtektsendring
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på saklisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
§14 Oppløsning (§14 kan ikke endres)
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Ved oppløsning tilfaller foreningens aktiva MYSA, Kenya.
Sammenslutning med andre interesseorganisasjoner anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr §12.
Oslo, 25. april 2012